一、 开发目标
实现培训学校的内部管理(erp)和部分信息的网站同步浏览。用信息化实现前台、学员、教师、财务、后勤及其他管理人员的集中管理平台。学员及家长能够通过公司网站快速查询本学员的公告通知、学习成绩、课堂表现、家庭作业、现阶段课程、课文以及统一的cd录音。新学员可通过网站注册及网上报名,并通过支付宝进行缴费。老学员登录后可查询各个班级的剩余名额、网上报名及缴费(支付宝),报名成功后自动短信提醒(通过短信猫或网络短信接口实现)。
软件基于微软.net平台开发,开发语言为c#。服务器系统使用windows server 2003,数据库系统采用微软sql server 2000作为数据库系统。内部erp软件部分使用cs结构进行开发,cs结构比较安全可靠、计算能力强,使用方便。网站部分采用bs结构,便于学员和家长浏览。内部erp系统和公司网站部署在公司同一台服务器中并使用同一个数据库,便于进行同步。
网络结构如下图:
三、主要功能及介绍
erp主要功能如下:
功能模块 |
功能简介 |
系统管理 |
部门管理 |
设置单位内部的组织机构和工作单位。 |
角色管理 |
系统操作人员可分为不同的角色,如系统管理员、前台、教师、后勤、财务、领导等 |
权限设置 |
对不同的角色分配不同的权限,从而使用不同的功能。 |
操作员管理 |
为每一个内部用户分配操作员。 |
数据管理 |
数据自动备份 |
系统数据库可每天定时进行备份。 |
数据手动备份 |
系统数据库可手工进行备份。 |
数据还原 |
由于各种原因,当数据库发生损坏时,可用备份文件进行还原数据库。 |
基础数据管理 |
级别管理 |
将学校的所有级别进行维护。 |
班级管理 |
将学校的所有班级进行维护。包括名称、级别、教师、外教、人数、上课时间、学费以及其它信息。 |
教师档案 |
对学校的教师进行档案维护。包括姓名、性别、年龄、电话及其它。 |
前台 |
新生报名 |
新学员进行报名(预约测试表、预报名学员名单)。 |
老生报名 |
老学员进行报名(预约测试表、预报名学员名单)。 |
学员档案 |
曾经在学校学习过的学员档案。包括姓名、年龄、学校、级别、学费书费、中外教姓名、上课时间、转期退费记录、老生新生、课程记录、折扣情况、余额、入学测试老师。 |
收费明细表 |
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转班转期退费记录 |
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跳级申请(正常或非正常) |
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班级名额表 |
查询各个班级的学员及剩余名额。 |
其他报表 |
日报、月报、学期人数等 |
教师 |
学员信息跟踪 |
学员详细信息跟踪表(表4)。包括家庭作业、课堂表现、打分。与网站同步。 |
发布通知 |
向学员发布通知。学员通过网站查看。 |
财务 |
收款 |
书费、学费、杂费等。 |
退款 |
退费等。 |
学员余额查询 |
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后勤 |
采购入库 |
书本的入库操作。 |
领用出库 |
书本的领用出库。 |
库存余额 |
书本的库存余额报表。 |
统计分析 |
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学员续报率,各个级别、各个老师负责班级、学校总人数,阶段报名数量以及新老生报名比例等。 |
网站主要功能如下:
功能 |
简介 |
学员续费 |
老学员通过账号(姓名)和密码进行登录。查询各个班级的剩余名额,网上报名及缴费(支付宝),报名成功后发送短信(所报班级、老师姓名、上课时间、地点)。 |
学员信息跟踪 |
查询通知、学习成绩、课堂表现、家庭作业、现阶段课程、课文以及cd录音。 |
新学员注册 |
注册:包括姓名、学校、年龄、年级、电话、预定试听课、预约时间。缴费:(支付宝)。 |
四、软件实施步骤
1、初步调研、提交方案
2、确定方案、签订合同
方案提交给企业领导进行审阅,进行进一步沟通。方案确定后,我公司与贵公司达成友好协议,签订合同。
3、工程师现场考察与咨询
签订合同后,我公司派
软件开发项目的工程师进行现场考察,与负责人进行项目咨询与开发前期调研。
4、软件开发与测试
根据签约期限,软件开发部进行程序开发与测试,期间与相关部门或人员进行进一步沟通。按合同约定时间进行开发,按期交工。
5、安装与培训
程序开发、测试完成,工程技术人员现场安装、调整。并进行操作人员培训。
6、软件试运行
程序安装培训完毕,进行实际使用,正式启用后,操作及管理人员在使用过程中,如遇需要调整与修改的地方,软件工程师会做及时调整。
7、软件服务与跟踪
用户使用信息化管理系统,可以得到技术工程师的服务与跟踪,我们会随着企业发展的步伐而升级,使企业现代化管理始终处于领先地位。